Ley de Libertad de Información (FOIA)

The Virginia Freedom of Information Act (FOIA) está regulada por § 2.2-3700 etc. Siguiente. de la Código de Virginia y garantías Residentes de Virginia y Medios representaTives acceso a los registros públicos en poder de organismos públicos, Oficiales y empleados.

¿Qué es un Registro Público?

Un registro público es cualquier documento o registro preparados, propiedad o en posesión de un organismo público o de sus funcionarios, empleados o agentes en la transacción de asuntos públicos.  

Esto incluye: 

• Registros en papel 
• Archivos electrónicos 
• Videos o grabaciones de audio 

Se presume que todos los registros públicos están abiertos y solo pueden ser retenidos si un documento específico, Exención legal Aplica. 

Solicitud de registros públicos VDSS

• Puede aplicar los registros por correo postal de EE. UU., email o por teléfono.
• No hay un formulario específico que deba usar para hacer una solicitud FOIA.
• La solicitud debe Identificar Los récords que eres Buscando con "especificidad razonable" para que podamos ser precisos Identificar y Localizar los récords que eres Buscando. No necesitas dar una razón para que los registros sean aplicar.
• Tu solicitud debe incluir tu nombre y dirección legal a Asistir en Determinación tu elegibilidad para recibir registros públicos de origen en Virginia.
• Solo podemos proporcionar registros o documentos que ya existan. La FOIA no se aplica a Preguntas generales sobre el trabajo de VDSS y no requiere que VDSS cree un registro que no existe.
• Puede optar por recibir registros en cualquier formato utilizado por VDSS en el curso regular de los negocios. Por lo general, los registros se proporcionan electrónicamente por correo electrónico o como una copia impresa.
• Antes de enviar su solicitud, revise la Exenciones legales comunes para cerciorar que tu historial sea permitido para la divulgación pública de acuerdo con FOIA. Por ejemplo, la FOIA no permite la provisión de registros relacionados con CHild PROtectivo SCentros y acogida.

Cómo aplicar registros a VDSS:

Email: FOIA@dss.virginia.gov 

Correo: Departamento de Servicios Sociales de Virginia 
c/o Oficial de FOIA 
5600 Cox Rd. 
Glen Allen, VA 23060 

El Consejo Asesor de Libertad de Información está disponible para responder a cualquier pregunta que pueda tener sobre la FOIA. El Consejo puede ser contactado por email o por teléfono en 804-698-1810 o (gratis) en (866) 448-4100. 

Costos

• Es gratis aplicar registros. Sin embargo, el Virginia FOIA nos permite cobrar los costos reales de responder a solicitudes FOIA. Esto incluye tiempo del personal para buscar, revisar y/o censurar los registros aplicar, costos de copia u otros costos directamente relacionados con el suministro de los documentos aplicar. 
• Puede solicitar que estimemos los cargos por proporcionar los registros que ha solicitado por adelantado o en el momento en que se envía la solicitud. 
• Necesitaremos recibir su pago por cualquier costo asociado antes de proceder con su solicitud. El tiempo permitido para que VDSS proporcione los registros estará en espera desde el momento en que se proporcione la estimación de costos hasta que se reciba el pago. 
• Si estimamos que costará más de200dólares, requeriremos un depósito del 50% del costo total estimado antes de proceder con la solicitud. 
• El pago se puede hacer con cheque o giro postal escrito al Departamento de Servicios Sociales de Virginia. Haga referencia al nombre del solicitante de la FOIA para asegurarse de que el pago se aplique correctamente a la solicitud específica de la FOIA. 

El pago puede enviar a: 
Departamento de Servicios Sociales de Virginia 
c/o Oficial de FOIA 
5600 Cox Rd. 
Glen Allen, VA 23060 

• Si necesitas reducir el costo, VDSS está disponible para ofrecer sugerencias que modifiquen la solicitud. 
• Si debes dinero de una solicitud FOIA anterior que permaneció sin pagar más de 30 días, el VDSS puede requerir el pago de la factura atrasada antes de responder a nuevas solicitudes FOIA. 

¿Qué sucede después de hacer una solicitud de FOIA?

• VDSS responderá a la solicitud dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción de su solicitud. El plazo de cinco días comienza el primer día hábil luego de recibir la solicitud y no incluye fines de semana ni festivos. 
• Se te notificará si el VDSS no tiene registros relacionados con tu solicitud o si hay son específicos Exenciones legales a los registros aplicar. 
• En algunos casos, se puede proporcionar parte del registro, mientras que partes deben redactarse o retenerse. Sin embargo, le proporcionaremos todas las partes del registro solicitado permitidas por la ley. 
• Si no es práctico o no es posible proporcionar el registro dentro del periodo de cinco días, le notificaremos que necesitaremos los siete días laborables adicionales para proporcionar los registros aplicar. 

Exenciones legales comunes

El Código de Virginia Permite que cualquier organismo público retenga ciertos registros de la divulgación pública. El VDSS suele retener registros sujetos a las siguientes excepciones: 

• Registros de personal
• Registros sujetos al privilegio abogado-cliente o productos de trabajo de abogados
• Información propietaria del proveedor
• Registros relacionados con la negociación y adjudicación de un contrato, antes de que se adjudicara el contrato
• Registros de clientes
• Registros e información confidenciales relacionados con los servicios de protección infantil y las agencias de colocación infantil

Información adicional

• Registros de Bienestar Infantil: Mantenidos por el local Department of Social Services (LDSS), no por el VDSS. Las solicitudes deben ir directamente al LDSS.
• Registros de los Servicios de Protección al Adulto (APS): Mantenidos por el Departamento de Servicios de Envejecimiento y Rehabilitación (DARS) o por tu LDSS
• Registros locales vs. estatales: Algunos registros solo se conservan localmente. VDSS no puede reenviar solicitudes, pero proporcionará información de contacto si es posible.
• Verificación de identidad: Si aplicar tus propios registros, debes aportar un documento de identidad con foto y una declaración notariada o bajo juramento.
• Registros de terceros: Si aplicar los registros de otra persona, debes proporcionar autorización o prueba de que la persona falleció.