Glosario

AATS – Automated Appeals Tracking System, used by the Appeals and Hearings office to collect and track data for appeals cases.

ADAPT – Application Benefit Delivery Automation Project, the VDSS system that automates the processes involving the determination of eligibility for the Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP; formerly, Food Stamps), TANF, and families and children’s Medicaid programs.

Agency Demographic Report (rp006) – A monthly report from the Interim Child Care System that includes unduplicated counts of families and children served, as well as other demographic characteristics of these populations.

APECS – Automated Program to Enforce Child Support, the VDSS automated system used by the Division of Child Support Enforcement to manage cases administratively and financially.

Lo antes posible – Adult Services/Adult Protective Services, the web-based VDSS automated system used by the Adult Protective Services Division, Adult Services and Adult Protective Services, to report, track, and manage cases. The system was brought online October 1, 2005.

BIS – Background Investigation System, a stand-alone system that generates the “BIS Monthly Case Report,” which provides information for requests for criminal background investigations.

CSBG Database – The Community Services Block Grant database that staff use to track funding to the Community Action Agencies, both local and statewide, which receive funding through this block grant.

DHHS Office of Refugee Resettlement Arrivals Data – Esta Oficina del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. recopila datos sobre refugiados por país de origen y estado de reasentamiento inicial.

DMAS Statistical Record (Annual) – El registro anual del Departamento de Servicios de Asistencia Médica "Registro Estadístico del Programa de Medicaid de Virginia y Otros Programas de Atención Sanitaria para Indigentes" publicado en el sitio web del DMAS a través de 2006, el Registro Estadístico es ahora un documento interno.

DELFINES – Division of Licensing Programs Help and Information Network, a web-based system that compiles and tracks the regulatory inspections and monitoring data for almost 7,000 non-medical day and residential facilities in the state.

EAS – Energy Assistance Systems, the databases used to collect and store data about VDSS Energy Assistance Programs.

eGrants – These online systems, operated by the federal Corporation for National and Community Service, are used by all Corporation grantees for submitting annual Program Progress Reports, and financial reports, among other information.

ESPAS – Employment Services Program Automated System, the information system for VIEW clients’ work activities; a subsystem of ADAPT.

FARS – Sistema de Reporte Estadístico de Actividad de Fraude, empleado hasta febrero de 2004; la base de datos a la que las agencias locales presentaban sus estadísticas mensuales de fraude.

FAAS – Financial Accounting and Analysis System, the VDSS system of record for all financial data and a repository for federal and state reporting. The system performs purchasing, accounts payable and general ledger functions. It interfaces with the Department of Accounts CARS (Commonwealth Accounting and Reporting System) to make deposits, payments and general ledger transactions.

FDTS – Fraud Database Tracking System; operational since March 2004, a central repository for detailed case data used for investigation, case management, and federal reporting. Local DSS staff enter data on fraud investigations into FDTS, which includes a reporting feature.

LASER – Locality Automated System for Expenditure Reimbursement, a statewide system for processing local agency reimbursements. Local staff enter expenditure and case data using account codes to identify the types of expense for which reimbursement is requested.

LEDRS – Local Expenditure and Data Reimbursement System. Online data collection and reporting system used by the Office of Children's Services.

NAP Database – La base de datos del Programa de Asistencia Vecinal que el personal del Programa NAP emplea para rastrear los créditos fiscales estatales disponibles y empleados por organización y tipo de contribución.

OASIS – Online Automated Services Information System, the online case management system for Child Protective Services, Foster Care, and Adoption cases.

OCS – Oficina de Servicios Infantiles. La Ley de Servicios para Niños (CSA) es una ley promulgada en 1993 que establece un único fondo estatal para apoyar los servicios de los jóvenes elegibles y sus familias. Los fondos estatales, combinados con los fondos comunitarios locales, son gestionados por equipos interinstitucionales locales que planean y monitorear los servicios para la juventud. La misión de la CSA es crear un sistema colaborativo de servicios y financiación centrado en el niño, centrado en la familia y basado en la comunidad, abordando las fortalezas y necesidades de los jóvenes con problemas y en situación de riesgo y sus familias en la Commonwealth. El Consejo Ejecutivo Estatal para los Servicios Infantiles es responsable de establecer políticas programáticas y fiscales que apoyen a la CSA; la OCS es la agencia estatal responsable de implementar esas políticas.

OnCorps – Un sistema de reportes en línea para los datos de los programas AmeriCorps.

Report on Federal Contracts, Grants or Money – Un reporte anual presentado ante el Departamento de Planeación y Cotización del estado, según lo exige la Sección 2del Código de Virginia.2-603 (E), que listan contratos federales, subvenciones o fondos superiores a1 millones de dólares para los que la agencia era elegible durante el año fiscal estatal anterior.

Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP) Monthly Participation Report – Este reporte mensual de ADAPT proporciona datos SNAP (anteriormente, cupones de alimentos) sobre el número de hogares, personas e importes de emisión por localidad, región VDSS y a nivel estatal. Cada categoría se divide en asistencia pública, asistencia no pública y total.

USDA Food and Nutrition Service (FNS) Quality Control Reports – Estos reportes forman parte de un sistema FNS del Departamento de Agricultura de EE. UU. que mide la precisión de la elegibilidad estatal y las determinaciones de capacidades. Los datos recogidos por el personal de control de calidad se emplean para informar sobre el rendimiento, analizarlo y mejorar el programa.

VACIS – Virginia Client Information System is the predecessor system to ADAPT and current Services systems (e.g., ESPAS, OASIS).

VaCMS - The Virginia Case Management System is the comprehensive, integrated child care and Medicaid case management system. The system is web based so it is accessible without the need for special software. The system includes customer self-service features and provides full access to all authorized Child Care workers and support staff. In the future VaCMS will be enhanced to provide case management for SNAP, TANF, and LIHEAP.

VCWOR – Virginia Child Welfare Outcome Reports, reports run in OASIS on either a “rolling year basis” or as elements of the federal Foster Care reporting system known as AFCARS (Adoption and Foster Care Analysis and Reporting System). AFCARS collects child-level information on all children in foster care for whom the state has responsibility for placement, care, or supervision and on children adopted under the sponsorship of the state. It includes information on adoptive and foster parents as well.

Base de datos de Becas para el Cuidado Infantil de Virginia – The database used by the Child Care and Early Childhood Development Program to track the scholarships given, by semester, and their recipients, including courses taken by each qualifying student and their rate of course completion.

Virginia Independence Program (VIP) Monthly Reports – Three basic elements form the core of VIP, part of the state’s welfare reform program undertaken in July 1995: personal responsibility, work in exchange for benefits (i.e., the VIEW Program), and time-limited assistance. Monthly reports on VIP include work participation rates and VIP TANF and TANF-UP case activity by locality and state Economic Development District.

Virginia Sexual and Domestic Violence Data Collection System (o "VAdata") – Una base de datos estatal integrada que comenzó en 1996 y recopila información sobre todas las víctimas que emplean los servicios de programas locales de violencia doméstica y centros de agresión sexual.

VNIS – El Sistema de Información para Nuevos Llegados de Virginia es un sistema sitio web de recogida y gestión de datos sobre refugiados a nivel estatal.

CONCLUYE – Sistema Mundial de Procesamiento de Admisiones de Refugiados, un sistema informático interactivo con sede en el Departamento de Estado de EE. UU., en la Oficina de Población, Refugiados y Migración. El sistema se emplea para procesar y rastrear el movimiento de refugiados desde varios países del mundo hacia Estados Unidos para su reasentamiento a través del Programa de Admisión de Refugiados de EE. UU.

Resumen de uso sitio web – El resumen de consumo sitio web muestra estadísticas de consumo en intervalos mensuales, así como en años naturales y fiscales. Emplea direcciones IP para diferenciar a los visitantes puntuales de los visitantes recurrentes.