Procedimiento del Reporte DARS

Emplea estos pasos para crear y compartir tu reporte mensual.

1. Crear lista de usuarios registrados de APS

Objetivo: Consigue una lista del personal de APS.

  1. En VLC, ve a:
    Gestionar → Consola de →Reportes → Informes del Sistema
  2. Busca "Usuarios registrados".
  3. Selecciona el reporte.
  • Organización: Tipo Externo
  • Select: VDSS – Departamento de Servicios Sociales – Entidades Externas
  • Comprobar Incluir suborganizaciones
  • Rango de fechas:
    • Inicio: Primer día del mes
    • Fin: Último día del mes
  • Diseño: LTD Usuarios Registrados (compartido)

Click Run Report.

  1. Haz clic en filtrar
  2. Elige:
    1. Columna: Título del puesto
    2. Comparación: Contiene
    3. Valor: APS
  3. Haz clic en Agregar
  • Exportar a Excel
  • Elimina filas extra (como detalles del reporte)
  • Cabeceras de columnas en negrilla
  • Agregar bordes a todas las celdas
  • Título: Usuarios registrados de APS
  • Nombre de la pestaña: Mes YYYY Usuarios Registrados APS
  • Almacenar como: YYYY-MM DARSReport.xlsx
  • Ubicación:
    Datos y Soporte de Sistemas TM-DSS-LTD → Espacio de Trabajo → Documentos → Informes → Reporte DARS

2. Agregar completaciones de aula APS

Objetivo: Seguir la formación en aula completada.

  1. Ve a la Consola de Reportes
  2. Buscar "Progreso"
  3. Reporte de Organización Selecta – Progreso de la Formación
  • Organización: Externa (incluye suborganizaciones)
  • Actividad del usuario: Activa
  • Estado de progreso: Completado
  • Tipo de formación: Aula
  • Rango de fechas: Primero al último día del mes
  • Distribución: LTD DARS (compartido)

Haz clic en Ejecutar Reporte y exporta a Excel.

  • Limpia filas extra
  • Encabezados en negrilla y bordes agregados
  • Copia en tu archivo principal de reporte
  • Título: Finalizaciones de aulas APS
  • Nombre de la ficha: Completaciones de Aula APS

3. Agregar completaciones APS Online

Objetivo: Haz un seguimiento de formación online completada.

Repite los mismos pasos que antes, con un cambio:

  • Tipo de formación: En Línea
  • Título: Completaciones en línea de APS
  • Nombre de la pestaña: APS Online Completions

4. Agregar personal activo de APS

Objetivo: Haz una lista de todo el personal activo de APS.

  • Haz un reporte de usuarios registrados
  • Organización: Externa
  • Sin intervalo de fechas
  • Filtro: El título del puesto contiene APS
  • Actividad: Activa
  • Crear una nueva pestaña: Personal Activo de APS
  • Copia y pega los datos en esta pestaña

5. Agregar formación obligatoria APS

Objetivo: Haz un seguimiento de las asignaciones de formación requeridas.

  1. Reporte de organización de la carrera – Asignaciones de formación
  2. Conjunto:
    1. Actividad del usuario: Activa
    2. Fecha de inicio: 2 años antes de hoy
    3. Fecha de finalización: 5 años luego de hoy
    4. Filtro: El título del puesto contiene APS
  • Ordenar por estado de completación (Z a A)
  • Esto muestra primero los asuntos pendientes
  • Formación Obligatoria de la APS

6. Si no aparecen datos

Si un reporte está vacío, está bien.

Escribe esto en la pestaña:
 "No se recuperaron datos."

7. Envía el reporte

Cuando tu reporte esté listo:

  • Envía el archivo por email: YYYY-MM DARSReport.xlsx
  • Para: Paige McLeary
  • CC: Carey Raleigh, Bobby Cottrell, Patrick Bridge, Judy Gundy, Angela Strickland
  • Asunto: REPORTE DE DARS YYYY-MM

Ya estás listo

Completaste el reporte completo. Si algo no funciona como esperas, puedes volver a ejecutar el reporte o revisar los filtros.