Course Completions After the Event is Held

A veces, los eventos de entrenamiento se graban después de que tienen lugar. Esto ocurre cuando el patrocinador de la formación envía una lista de finalización al Equipo de Datos y Soporte de Sistemas (SDAS) en Formación y Desarrollo Local.

Lo que necesitas antes de empezar

Información del curso

  • Título: Incluye el prefijo VDSS
  • Descripción: Breve resumen de la formación
  • Proveedor del curso: Organización patrocinadora
  • Público objetivo: empleados estatales, empleados de agencias locales, o ambos
  • Número de curso: ID asignado
  • Duración: Longitud del recorrido
  • Categoría: Categoría de entrenamiento
  • Requisitos previos: Cursos obligatorios (si los hay)
  • Equivalencias: Asignaturas que cuentan igual en un expediente académico
  • Aprobación de acceso: Indica si se necesita aprobación
  • Requisitos de la encuesta: Detalles de la evaluación posterior al curso
  • Opcional: Imagen para la página del curso

Información sobre el evento

  • Fecha y hora de inicio y fin
  • Ubicación
  • Instructor(es)
  • Capacidad mínima y máxima
  • Fechas de inicio y fin de la matrícula
  • Estado en lista de espera

Pasos para completar el proceso

El patrocinador envía una lista de participantes que incluye:

  • Nombre y apellido
  • Dirección de correo electrónico
  • Agencia

SDAS crea el curso y el evento en el sistema empleando la información proporcionada.

SDAS envía un email a los alumnos para compartir la fecha límite de inscripción y los siguientes pasos.

Tras superar la fecha límite de inscripción, SDAS registra la finalización de los cursos finales.

Punta

Proporcionar información completa y precisa desde el principio ayuda a garantizar que los alumnos reciban el crédito puntual y que los registros sigan siendo precisos.