Recorded Webinar Process

Emplea el proceso a continuación para planear, grabar y compartir un seminario sitio web en el Virginia Learning Center (VLC).

Antes del evento

1.     Solicitud de curso y configuración de eventos

• Envía un correo dsslearnersupport@dss.virginia.gov para aplicar un curso, un evento o ambos.
• Recibirás enlaces a los formularios requeridos.
• Esto garantiza que se cree un evento de coincidencia en VLC para los registros del aprendiz.

2.     Consigue un número de curso

• Aplicar un número de curso al supervisor de eLearning de LTD.
• Comparte el nombre y número del curso con los alumnos para que puedan encontrarlo en VLC.

3.     Actualizar el catálogo de cursos

• El supervisor de eLearning actualizará el catálogo de cursos en el sitio web de Fusion una vez que los detalles estén listos.

4.     Notificar a los alumnos

• Los responsables de programas deberían decir a los alumnos que:
• Regístrate para el seminario sitio web
• Inscríbete en el evento VLC

Importante: La inscripción debe realizar antes o durante el evento. La inscripción tardía (en lote) no está disponible luego del evento.

Durante el evento

1.     Establece el punto de inicio de la grabación

• Informa al equipo de eLearning dónde debe comenzar la grabación.
• Empieza luego de hacer el servicio de limpieza o los anuncios generales cuando sea posible.
• Esto ayuda a mantener la grabación final clara y enfocada.

Luego del evento

1.     Compartir detalles de la cuenta

• Envía la plataforma del seminario sitio web, fecha y hora para dsslearnersupport@dss.virginia.gov.

2.     Envía la grabación

• Envía el archivo4 del MP o los detalles de acceso (Webex o Zoom) al supervisor de eLearning.
• Incluye el título y la descripción del curso, si estás disponible.

3.     Proporcionar recursos

• Envía todos los materiales a la pestaña de Recursos .
• Los archivos se publicarán en formato PDF.
• Los archivos de PowerPoint se convertirán en folletos con notas a menos que pidas lo contrario.

4.     Da orientación de edición

• Proporciona marcas de tiempo para las rupturas naturales.
• Las grabaciones suelen dividir en segmentos de 57minutos.
• Anota cualquier contenido que quieras eliminar, como introducciones o preguntas frecuentes.

5.     Finalizar la configuración de VLC

• El supervisor de eLearning subirá y preparará el contenido en VLC.
• Trabajad juntos para confirmar si la configuración y los recursos son correctos.

6.     Comparte la lista de asistentes

• Envía una lista de asistentes a dsslearnersupport@dss.virginia.gov que incluya:
• Nombre y apellido
• Agencia
• Dirección de correo electrónico
• Esto ayuda al personal a contactar con los alumnos y completar la matrícula en VLC.

Punta

La comunicación clara y la información completa ayudan a los alumnos a recibir crédito a tiempo y facilitan el proceso para todos.